個人情報保護ポリシー
山三電機株式会社（以下、「当社」）は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づいて、個人情報の保護・管理に努めます。
１．個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
２．個人情報の利用について
（１）当社は、業務を通じて取得したお客様の個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用いたします。
（２）当社は、携帯電話会社などの提携企業に対し、個人情報を通知する業務が発生いたしますが、業務遂行上、必要な範囲でのみ個人情報を通知いたします。また、配送等の委託業者に対し、委託業務に必要な範囲で個人情報を伝える場合においては、委託先における秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
３．個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
４．個人情報の管理について
（１）当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
（２）当社は、個人情報の紛失、破棄、改ざん及び漏えいなどを防止するための具体的なルールを定めます。
（３）当社は、個人情報を持ち出し、あるいは外部へ送信する等の行為を禁止し、当該情報を漏えいさせません。
５．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について
当社は、本人が自己の個人情報について、開示（法令に定める場合を除く。）、訂正、利用停止及び消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。
６．組織・体制
（１）役員及び従業員（非常勤及び派遣社員を含む。以下同じ。）は、個人情報に関する法令及びその他の関連する規範を遵守します。
（２）当社は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
（３）当社は、役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を行い、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
７．個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（基本方針、規程、組織、教育及び監査等の仕組み。）を策定し、これを役員及び従業員、その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、かつ継続的に改善します。
平成24年7月1日
山三電機株式会社
代表取締役会長
山下安雄
